高效的文档操作方法 受控文件如何管理及操作?

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高效的文档操作方法

受控文件如何管理及操作?

受控文件如何管理及操作?

1、受控文件的整理、发放一般都由人力资源部来负责管控。
如果是其他部门要发放的文件,需要各部门提供原稿,如果是公司的制度,需要人力资源部起稿。调整内容之后,按照发放的文件格式排版。

有哪些高效管理邮件的方法?

提高邮件管理效率,先选择功能性比较好的邮箱,推荐使用邮箱,使用该邮箱可进行以下操作管理邮件:
1. 邮件分类整理:当邮件比较多时,查找会比较麻烦,我们可以通过设置邮件文件夹,将邮件按照主题和内容进行分类;
2. 联系人备注与分组:通常邮箱联系人的邮件地址命名方式并不统一,为使自己的人际网络关系更清晰,我们需要对联系人的邮箱地址进行备注与分组,;
3. 设置邮件定时发送:对工作做好规划,将工作邮件编辑好之后,设置定时发送功能,提高效率;
4. 微信即时收发:邮箱可直接绑定微信随心邮,在微信可智能提醒好友邮件,并可直接进行编辑回复,做到随时随地管理邮件。