excel表格自动筛选后怎么高级筛选
Excel中高级筛选怎么使用?
Excel中高级筛选怎么使用?
说的高级筛选,可能我们除了问高级筛选是什么,首先想到的问题会是:为什么我要使用高级筛选?我们先来看看Excel基础的自动筛选的两个痛点:
痛点一:不同字段的筛选只能是交集(满足一个字段的情况下再去筛选另一个字段)
痛点二:同一个字段自定义筛选,最多只能设置两个筛选条件。
今天我就交大家玩转Excel高级筛选:
1.多条件筛选;
2.多列联动筛选;
3.用函数自定义条件筛选;
4.去除重复值筛选;
5.筛选结果复制到选定位置。
001、多条件筛选高级筛选的核心在于条件的设置,要想学会使用高级筛选,必然需要清楚条件设置的原则。
01-高级筛选条件设置原则
a)标题一致:条件区域的标题必须与数据源的标题相同;
b)同行为【且】:同一行出现的条件为【且】的关系,也就是需要同时满足同一行的条件,才会被筛选出来;
c)异行为【或】:只要条件出现在不同行,那就表示只要数据满足其中一行的条件,便可以筛选出了。
02-案例演示
a)且条件
I 、从数据源中筛选出【海淀区】的【女装】内容;
II、已销售量【大于50】且【小于80】的内容;
b)或条件:筛选出【女装】或者是【海淀区】的内容;
c)复合条件:筛选出【丰台区】的【女装】内容和【海淀区】的【保健器械】内容;
002、多列联动筛选;问题:筛选出【已销售量】大于【总库存】的数据;
从刚刚的条件区域我们可以发现两个问题:
1、条件区域的标题与数据源不对应,与条件设置原理的第一条【标题一致】冲突;
2、条件区域中【E2gtF2】,只是对第一行数据进行计算;
由于我们使用的条件是字段计算之后的结果,因此是新的字段,与数据源的字段是不对应的,因此,标题可以自行设定;和条件格式类似,我们只需要设置第一行数据的条件,Excel会自动进行扩展。
003、用函数自定义条件筛选;问题:筛选出【已销售量】大于【已销售量】平均值的内容;
如果只需要满足这一个条件可以使用普通筛选中的【数字筛选】完成:
004、去除重复值筛选;我们只需要在【高级筛选】的界面,勾选【选择不重复的记录】即可,并不需要设置条件区域,因为【选择不重复的记录】实际上就是我们的条件。
使用此功能的时候,我们需要明确的问题就是:怎么样才算重复值?对于Excel来说,只要数据源中所有字段的内容完全一样,才算重复值。
005、将筛选结果复制到选定位置将筛选结果复制到选定位置只需要选择【将筛选结果复制到其他位置】,然后选择【复制到】的首个单元格即可。
值得注意的一点是:结果在哪,从哪开始,下面给大家演示一下如何实现将筛选结果存放在另外数据源外的工作表。
看似复杂的高级筛选,只要你掌握了高级筛选的条件区域设置,高级筛选也变得很简单了,你学会了么?
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excel如何筛选等级?
1.首先,在Excel表格中先输入要进行筛选的数据,以备之用。
2.框选要进行筛选的表格内容,然后选择“数据”选项栏,找到“排序和筛选”区域,然后找到“高级”。
3.咱们先来看看“高级筛选”对话框中主要要设置的内容,。方式中有两个选项,意思就是说你的筛选结果出现在哪里。下边还有一个“列表区域”,“条件区域”,“复制到”,意思分别是:你所以进行筛选的区域;筛选的条件是什么;把筛选结果放到哪里。
4.根据表格中的内容,咱们现在把条件输入到任意表格中。
5.然后在条件区域中框选刚刚输入的条件。然后再点击位置回到高级筛选对话框。
6.最后就是设置“复制到”区域的选择,就是想把筛选结果在哪儿显示,然后点击一下表格下边空白处的某一位置,最后点击位置回到高级筛选。
7.最后点击确定,然后筛选结果就显示出来了。