excel办公技巧简单 办公自动化好学吗?需要多久学会?

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excel办公技巧简单

办公自动化好学吗?需要多久学会?

办公自动化好学吗?需要多久学会?

这个学起来本来就不难,用不了多久就可以熟练掌握。主要用的软件就是office,word是文字处理,excel是电子表格,PowerPoint是演示文稿,最常用的就是这三种,如果需要还可以学一下网页制作还有数据库操作,建议先把这三个的操作熟练掌握再学网页和数据库学习方法先学基本的新建保存关闭,然后熟悉各个菜单工具属性,熟悉一下就做实例,都是可视化操作很简单,公软件操作都差不多,如果你没有软件操作基础可以在网上搜office基础教程,图文的或者视频的按照你的个人学习喜好选择,能看懂就行,如果习惯看书学习就买本书(基础的):本人,复制转载请注明出处

哪里有Excel高效办公,学校管理书籍卖?

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可以去亚马孙,当当,淘宝等网店去搜索买,也可以去当地的一些图书馆借书,比如本人在广州,就可以去珠江新城的广州图书馆借书,每天都很多人去借书,很方便,书也非常多,那么你那里有图书馆吗,或是找一些大型书店去买几本适合自己学习也可以。
本人觉得比较好的学习excel的方法就是经常打开excel软件,然后买一些excel视频教程学习,或是搜索一些excel视频学习,最重要的是操作,只要熟能生巧,希望对你有帮助。

溧水商务办公培训-这些Excel小技巧你知道吗?

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1、插入正圆形和正方形
单击【插入】→【形状】,选择椭圆形,然后按住SHift键不放,拖动鼠标就可以画出一个正圆形。
同样,单击【插入】→【形状】,选择矩形,然后按住SHift键不放,拖动鼠标就可以画出一个正方形。
2、填充合并单元格
咱们说过,在工作表中尽量不使用合并单元格,否则就是给自己挖坑。那么对已有合并单元格的工作表,如何快速整理呢?
其实很简单:只要选中数据区域,先取消合并单元格。然后按Ctrl G,定位空值。再输入等号,按方向键的上箭头,*后按Ctrl 回车即可。
3、单元格内强制换行
标题单元格内的内容太多,如果全部显示会使列宽太大,影响打印效果,咱们可以让单元格内的文字强制换行显示。单击单元格,光标在编辑栏内放到要换行的字符之间,按Alt加回车,*后适当调整列宽即可。
4、所有列缩放到一页
打印预览时,会出现有一列单独在另外一页显示了,这时候你是调整列宽还是调整页边距呢?其实只要设置一下缩放,将所有列缩放至一页就OK了。
5、同时冻结行列
日常工作中,经常会处理一些数据量比较多的表格,由于表格的行列都很多,要拖动滚动条查看数据时,行标题和列标题就会看不到了。如何让行标题和列标题始终处于显示状态呢?
其实很简单:如果要让左侧三列和顶端两行始终显示,可以单击第四列和第三行交叉处,然后单击【视图】→冻结窗格→冻结拆分窗格。再拖动滚动条查看数据,行列标题就始终可以显示了:
6、筛选后连续的序号
为了便于查看数据,通常都会在工作表中使用序号。但是,一旦经过筛选,这些序号就会乱了。如何才能筛选时也能显示正确的序号呢?
其实很简单,A2输入公式:
SUBTOTAL(3,$B$1:B2)-1表示对$B$1:B2这个动态扩展区域中,统计可见的不为空的单元格个数。这样处理后,再进行筛选就没有问题了。
7、替换不规范日期
在Excel中输入日期时,年月日之间可以使用短横线- 或是使用斜杠 / 作为间隔。但是很多小伙伴输入日期时习惯使用小数点作为间隔,例如 2016.5.12这样的。这样的日期输入形式,在Excel中是无法被正确识别的,如何快速转换为规范的日期呢?
其实很简单:只要选中日期所在区域,然后按ltCtrl Hgt组合键调出替换对话框,然后将小数点全部替换为横杠即可。
8、双击格式刷
使用格式刷可以快速将格式复制到其他单元格。现在只要双击它,就可以多次使用,把格式复制给多个不连续单元格哦。
9、快速制作工资条
如下图所示,先从辅助列内输入一组序号,然后复制序号,粘贴到已有序号之下。然后复制列标题,粘贴到数据区域后面。再单击任意一个序号,在【数据】选项卡下单击升序按钮,OK:
10、换行显示
如下图所示,要让同一个单元格中的姓名和电话上下显示,可以使用替换功能处理。
按Ctrl H打开替换对话框,查找内容输入空格(用于间隔姓名电话的符号),光标放到“替换为”编辑框中,按Ctrl J键。
11、快速求和
对于多行多列的数据进行求和汇总,你是怎么操作的呢?其实很简单:只要选中数据区域,然后按组合键ltAlt gt,妥妥滴了。
记得*后要将文件保存为xlsm格式才可以哦,否则下次打开就无法计算了呢。