文件瘦身怎么操作excel
excel文件大打不开,也删不了?
excel文件大打不开,也删不了?
可以把文件拿到配置更高的电脑上打开,然后用以下方法解决:
1.拆分:如果工作簿包含多个工作表,您可以将工作表拆分到不同的工作簿中。
2、瘦身,删除一些重复的字段、工作表等。
3、排序,将大工作表分割成一个或多个小工作表,优化或删除占用大量内存的公式,尤其是数组公式。
excel表格中插入PPT之后文件过大?
可以先收缩excel,然后插入ppt1。1.首先,备份工作表,打开需要瘦身的工作表。按住Ctrl键并选择工作表中的所有工作表。2.右键单击新选择的页面,并在右键菜单中选择Mover或copy。3.检查 "创建副本 "在MoveOrcopy选项卡上,单击 "tobook "下拉菜单。选择n
wps打印工作证怎么省纸?
首先,打印前预览
在打印材料之前,请务必点击 "预览和按钮来查看排版效果。您可以在打印前执行此操作。如果发现不好的地方,可以及时修改。印刷后不会修改重印。
点击左上角的【WPS文本】,滑动鼠标到 "印刷 "点击 "? "在右边。,单击打印预览。
在一些电子表格软件中,如果没有安装打印机页面设置和和 "打印预览 "会被拒绝,给没有打印机的用户造成很大的不便。WPS表单提供了一个虚拟打印设备,允许用户执行 "页面设置和和 "打印预览 "不安装打印机(默认纸张类型是 "A4 ").
第二,切图
打印时消耗墨水较多的是图片,但在WPS中,可以降低这些图片的分辨率,剪切不必要的区域,这样打印时会消耗大量的墨水,打印出来的效果不会影响太大。同时也可以减轻文件的重量,可谓一举两得。
第三,压缩图片,改变分辨率。
右键单击图片并选择 "格式化对象 "弹出快捷菜单中的命令。然后,点击 "图片 "在打开的窗口中,然后单击 "压缩 "按钮。
单击“压缩”后,在“应用于”对话框中选择文档中的所有图片,并在“更改分辨率选项”区域中选择“网页/屏幕”选项。同时可以在选项区选择两个选项:压缩图片和删除图片的裁剪区域。点击 "OK "完成后,退出 "压缩图片对话框,然后保存该文档。
我们会发现,打印这份文件不仅可以节省大量的墨水,而且可以使它们变得更加苗条。
第四,减少无用的空行有时候在网上复制粘贴文章,会发现有很多多余的空行。打印出来浪费纸张,手动删除太麻烦。
打印前可以使用替换功能删除空行:选择开始-替换命令,按查找内容输入框中的高级按钮,选择特殊字符中的段落标记两次(因为空行由多个段落标记连接)。
在输入框中, "^p^p"将会显示。在“替换为”输入框中,插入一个 "段落标记 "(即# 34 p # 34)按上述,然后按 "替换所有 "按钮删除烦人的空行。如果有多余的空行,重复上述步骤,直到删除所有多余的空行。
五、只打印指定页码。
很多时候,只需要打印文档的一部分,比如指定的页码、一页的一部分、一节等。在按下 "印刷 "按钮,一定要提高我只打印部分文档的技能。
打印当前页面:您将在打印对话框中看到页面范围区域。如果选择了当前页面项目,WPS将只打印当前光标所在页面的内容,即当前页面。
打印连续页面:如果 "页面范围 "项目被选中,您只能打印我们设置的页码。例如, "1-1 "可以打印第一页的内容,并且 "1-3 "可以打印第一页到第三页的所有内容。
打印合并页:如果要打印某个连续页码的部分内容,必须依次输入页码,并用逗号连接。对于连续页码,您可以键入范围的起始页码和结束页码,并用字符将它们连接起来。例如, "2,4-6,8 "可以打印底部的2、4、5、6和8页。