excel中如何比较两个单元格的数据 如何快速比对两个excel表格中相同数据?

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excel中如何比较两个单元格的数据

如何快速比对两个excel表格中相同数据?

如何快速比对两个excel表格中相同数据?

在日常的学习和工作中,我们经常会使用到表格来记录一些数据,方便我们日后对数据进行分析和对比,如果我们需要对表格不同的数据做筛选的时候不能仅靠人力筛选两个表格的数据是非常消耗时间的,这时候我们就需要通过其他的方法来将数据进行筛选,今天小编来为大家讲解一下两个表格对比筛选出不同的以及怎么用颜色标注出两个表格的不同之处的方法吧!
一、两个表格对比筛选出不同的
表格对比筛选有好几种方式今天讲解一下在表格中如何筛选以及通过文件对比工具如何筛选出不同的数据的。
方法一、表格对比
1、将两个表格中需要筛选的数据复制到一个新的表格中。
图1:筛选数据复制
2、将两个表格的数据放到同一列中,注意:两个表格的数据需要做一个辅助列来区别数据是哪个表格中的。
图2:辅助列
3、鼠标选择所在列的数据,在菜单栏中点击“开始”,点击“条件格式”边的小箭头。
图3:条件格式
4、鼠标放至突出“显示单元格式规则(H)”,点击“重复值”。
图4:显示单元格式规则
5、这时候弹出“重复值”对话框,设置颜色可以不做调整,点击“确定”,此时所在列表上颜色的就是相同的值。
图5:颜色设置
图6:数据重复值
6、在菜单栏中点击“开始”,点击“筛选”,此时所在列出现一个小箭头。
图7:筛选
7、点击小箭头,弹出筛选框点击“颜色筛选”,背景颜色选择空,这时候就筛选不同之处了。
图8:背景颜色选择
方法二、使用Beyond Compare对比
1、打开Beyond Compare软件,鼠标点击软件中“表格比较”。
图9:表格比较
2、进入页面后,点击菜单栏中“打开文件”,选择需要对比的表格,点击“打开”,此时左边展示出表格内容。
3、按照上述同样的步骤,此时右边也展出表格内容。
4、这时我们可以发现左右两边出现红色颜色的字,代表着表格对比的不同之处。
图10:表格对比
5、点击菜单栏“差异”这时候两个表格的不同数据就会筛选出来了。
图11:表格差异

EXCEL中,如何查找2列数据的包含关系?

找出excel两列中相同的数据的方法如下:
1、假设这些数据没有标题行的话:
(如果c列有数据的情况下),请在a列和b列后面插入一列
2、在c列的c1单元格里输入公式:
vlookup(b1,$a$1:$a$150,1,false)
上述公式的意思是,当b1与“a1至a150”中一个数据相同,则返回这个数据到c1单元格。在这个公式当中用到了绝对引用的概念,意思是在你向c2及c3等单元格拖公式的时候,这个范围不会因复制公式而变化,“$”就是这个作用。例如上面的公式当用鼠标拖动复制到c2单元格的时候就会是:
vlookup(b2,$a$1:$a$15,1,false)
3、在用excel里“vlookup”这个函数的时候切记两个关键点:
(1)a1至a150这个范围里的数据一定要升序排列。(当然,根据需要,你的范围不一定是a1至a150,也可能是a1至a2800)
(2)要查找的这一列一定要在第一列也即a列,否则会出错。
4、vlookup公式简述:(需要搜索的值,所搜索的范围,返回第几列的值,精确还是模糊匹配)
其中:
---要搜索的值是b1,
---搜索范围为a1至a150(在第一列,并升序排列)
---返回的是第一列里的值
---精确(excel里的函数说明我看不明白,但一定是用false,不信你用true试试结果一定不对)