做数据表时怎么选用适合的函数
如何能快速地记住并学会使用Excel中的函数?
如何能快速地记住并学会使用Excel中的函数?
谢邀!我是Excel大全,每天分享Excel Word PPT小技巧。
您的关注、转发、点赞、收藏、评论都是对我莫大的支持,谢谢!如何快速记住并学会使用Excel中的函数?Excel中的函数有500多个,涉及各行业的方方面面,难以记住,还好,常用的,也就那么几十个,而且都很简单,所谓熟能生巧,多用几次,都能记住。
这里我就分享几个小方法给大家,希望能帮到你!
01 菜单中的函数导航,常用的函数都在这想不起来,用什么函数?那就菜单中找一找
按用途,函数已经归好类,而且,鼠标在具体函数上停留时,还有一些简要说明,实在不行,点下详细信息,官方更有详细的函数使用说明,和使用案例。
02 使用函数向导菜单中选择公式,插入函数,便可调出函数使用向导来插入函数,对函数小白来说,这可是一个好东西。
在向导中,可以按类别选择或者按关键词查找函数,选择具体函数后,都会有相关简介,照样有在线的详细帮助。
参数向导中,每个参数的输入说明都有,还有一个结果预览,就是这么轻松!
确定后,Excel便自动完成函数的插入。
03 F1在线帮助微软产品的最重要的功能,在线帮助,F1,啥不懂,上去搜一下,总能找到解决方法的。
04 无处不在的智能提示在单元格,输入函数关键词,智能提醒便会出现,你只要选择下你想用哪个,如下:
哦,如果你的没有出现这些提示,按下ltAltgt试试。
发现没,这些个函数,和英语单词一样,都是由词根关键词组成,明白其中的小技巧,那就算再生僻的函数摆在眼前,你照样也能猜出个789了吧!
不仅有相关的函数信息,鼠标稍微停留,照样有函数简介和参数说明
05 万能的网络搜索或许,你不习惯用微软的帮助,那还有一招万能的解决问题的方法,那便是网络搜索,不用我说了吧,直接度娘下,啥都有,我就不累赘了。
小结Excel函数有500多个,涉及各行各业,记住很难,但,常用的那些函数,熟能生巧,用几次也就记住了,总不能时时刻刻都在查找帮助吧,这个效率就有点低了!
我这里还有一份500个函数的说明和1000多个函数用例,私信我:Excel帮助,即可免费获取。
好了,这个问题我就分享到这,希望能帮到您!我是Excel大全,您的关注、转发、点赞、收藏、评论都是对我莫大的支持,谢谢!
如何使用IF AND OR条件函数?
在Excel表格中,对数据使用IF AND OR条件函数可实现数据的筛选,以学生肺活量评分标准数据表为例,具体方法和步骤如下:
1.打开Excel数据表;
2.从最简单的C列开始,在C2单元格输入号,再点击Excel表格工具栏【公式】——【fx插入函数】;
3.在弹出的【插入函数】窗口中选择IF函数;
4.点击确定后,弹出【函数参数】窗口,有三个参数,分别是测试条件、真值和假值;
5.在测试条件输入框中输入B260,在真值输入框中输入合格(软件会自动加双引号),在假值输入框中输入空值,点确定;
6.可以看到在C2单元格输出了合格二字;
7.将鼠标放在单元格右下方直到成为十字架状,向下拉动鼠标,即可得到C列全部结果;
8.以上是最简单的IF函数用法,我们再来看IF函数和AND函数嵌套使用的情况;
9.点击D2单元格,输入,点击工具栏【公式】——【fx插入函数】,选择IF函数,点击确定;
10.在测试条件输入框中输入AND(B280,B290),真值输入框中,输入良好,假值输入框输入空值(即空格键),输入后会软甲会自动加上双引号;
11.点击确定,可以看到D2单元格输出为空值,因为不满足条件,下拉鼠标可以得到其D列全部结果;
12.以上是IF函数嵌套AND函数的情况,IF函数还可以同时嵌套AND函数和IF函数,如下图所示;
13.点击E2单元格,输入,点击工具栏【公式】——【fx插入函数】,选择IF函数;
14.在测试条件输入框中输入AND(B280,B290),在真值输入框中输入良好,在假值输入框中输入一个简单的IF函数 IF(B290,优秀, ),这里因为是手动输入函数,所以优秀两字空格都要手动加双引号,点击确定;
15.可以看到在E2单元格输出了优秀二字,依然下拉鼠标,可以得到E列的全部结果;
16.以上是IF函数和AND函数嵌套的情况,接下来介绍IF函数和OR函数嵌套的情况;
17.点击F2单元格,输入,点击工具栏【公式】——【fx插入函数】,选择IF函数;
18.在测试条件输入框中输入OR(B290,B260),在真值输入框中输入A2B2,在假值输入框中输入空值,点击确定;
19.可以看到在F2单元格输出了王小明90,依然下拉鼠标,可以得到EF列的全部结果。