word2016怎么打开修订功能 word怎么看到修订?

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word2016怎么打开修订功能

word怎么看到修订?

word怎么看到修订?

1、打开word文档,点击【审阅】菜单下的【修订】,开启修订模式。
2、进入修订模式后,删除文档内容,不会直接删除掉,而是会在文字中间显示一个划线。
3、新添加的内容格式也会与原有的内容完全不相同,修改格式,在界面上也会看到修改格式的批注。
4、修订后,将文档给别人审阅。审阅的人如果觉得这个修改不错,可以点击【接受】,这样删除的内容就会真的被删除,新添加的内容会真正的被保存下来,修改的格式也能真正生效。
5、如果觉得修改的不合理,可以点击【拒绝】,忽略修改,保持原文。
6、点击【上一处】、【下一处】可以快速查找到被修改的部分。

在word文档怎么使用修订功能?

步骤
1、首先我们打开要编辑的word文档,如下图所示;

word2016中如何将批注的内容进行修订并显示所有修订标记?

关于word2016中如何将批注的内容进行修订并显示所有修订标记的方法:
1.首先在文档里面找到样式选项,点击旁边的箭头。
2.在弹出的样式里面点击左下角的新建样式。
3.接着进入到样式设置页面,在样式类型里面选择批注文字这个选项。
4.选择了之后,在样式下面就可以看到字体的设置,选择需要的字体大小即可。

word如何切换到修订模式?

首先打开需要修订的word文档,然后在菜单栏中选择审阅,再点击修订打开word修订模式。
word修订模式打开之后就可以在文档中进行修改了,所有修改的内容都会有记录。word修订的样式可以根据自己喜好来修改,点击修订中的修订格式。
根据需要修改下划线、删除线等设置的颜色,然后确定。
此时可以看到下划线和删除线的颜色已经改变了。同时在修订中还可以更改用户名,方便多人修改时进行分辨。
7将光标定位在被修订的地方,然后可以选择word接受修订或者word接受所有修订。

如何打开修订功能?

1、 切换修订功能的开关状态。
打开文档,依次点击“ 审阅 ”选项卡——“ 修订 ”组——“ 修订 ”按钮,点击后该按钮底色由白色变成有色(具体颜色根据系统主题确定)。
也可以通过按下 Ctrl Shift E 键盘组合键,实现对修订功能的启用再按一次,则关闭修订功能。
2、现在对文档进行增删改操作,Word 将会记录下操作内容并以批注框的形式展示出来被修改的行左侧,还会出现一条竖线,提示该行已被修改。
3、 切换修订标记的显示位置。
默认状态下,Word 使用“批注框”的方式呈现修订标记。可以切换这种呈现方式,将其改为“嵌入式”。
方法:依次点击“ 审阅 ”选项卡——“ 修订 ”组——“ 批注框 ”按钮,在下拉菜单中选中“ 以嵌入方式显示所有修订 ”。
4、现在,文档右侧的修订框消失,修订标记改为在文档内以嵌入的方式显示。
5、 切换修订标记的显示状态。
如果觉得文档的修订状态看起来有点混乱,可以对修订标记状态进行切换。
方法:依次点击“ 审阅 ”选项卡——“ 修订 ”组——修订标记显示状态列表框,有四种状态: 显示标记的最终状态最终状态显示标记的原始状态原始状态。 各自含义显而易见。
6、比如,在最终接受或拒绝修订之前,想预先看一下文档在修订后的真实状态,只要点击上述“ 最终状态 ”列表项,所有修订标记将被隐藏,文档界面看起来整洁清爽了许多。
需要注意的是,上述切换仅为“显示状态”的切换,而 没有真正改变 文档的修订状态。如,切换到“最终状态”后又对文档进行了修订,再切换回“显示标记的最终状态”时,新修订的内容仍会以修订标记的形式呈现。
7、 切换不同修订者修订标记的显示状态。
如果文档经过不同的修订者修订,Word 会为不同修订者的修订标记应用不同颜色的边框,以示区分。如图,该文档经过两位修订者的修订,他们的修订标记分别以红色和蓝色两种颜色的边框进行区分。