office软件怎么去除符号自动求和
怎么让求和的数在一列的顶上?
怎么让求和的数在一列的顶上?
在Office的表格中,可以用自动求和公式。
在目标列的顶上单元格,点击求和按键,范围选中单元格下方计划求和的区域。
这样就可以对该列下面数据自动求和,并显示在一列的顶上。。
EXCEL自动求和大于实际数据?
通常这种情况是有这么几种原因 :
1.求和公式针对的单元格有一部分被隐藏;解决方法:选中全部单元格后,单击右键,选择“取消隐藏”
2.由于其他原因单元格内的数值被限定了位数,导致部分数据未显示,不过这种情况通常为小数部分。举例而言,数值被设定的格式是不显示小数,但可能大部分负数的数值有小数,或者正数的数值被小数部分“四舍五入”了,但这种情况的差距不会很大。还有可能是并没有对数值设定具体格式,但设定了单元格的固定列宽,限制了可显示的数值位数,也会出现这种情况。
3.EXCEL内有数值出现了格式错误或公式错误。
4.求和公式出错。
5.求和公式内涉及到其他SHEET内的数值。
可以考虑新建一个EXCEL文档,将整张EXCEL表格粘贴过去,这样有助于更快查找差错。OFFICE2003在某些时候确实会出一些莫名其妙的问题,但重新新建并粘贴后,问题有可能消失
Excel如何进行跨工作表求和?
跨工作表求和在Excel应用中是非常常用的工作场景,今天就把跨工作表求和的所有方法以往打尽。
001、创建工作组进行求和
如图所示,是部门党员1-4月的缴费明细,每个月的缴费清单放到了一个工作表中。我们需要求出每个月缴纳党费的总额。
可以先选中第一个工作表(即1月工作表)然后按Shift见,再选中最后一个工作表,这样所选中的工作表就会成为一个工作表组。
生成工作组之后,只需要在1月工作表中D11单元格进行一个月的党费求和,其他工作表便都相应完成了求和。
002、对所有工作表中的同一区域求和
同样的数据,我们不对月份进行求和,这次需要对每个人1到4月所缴纳党费进行求和,改如何写公式?
如图在汇总工作表中写入公式sum(*!D2),然后向下填充。公式解读:这里面的*是通配符,代表了除了当前工作表以外的所有工作表,也就是案例中的1月到4月这4个工作表。这样就能汇总出不同工作表对应位置的数值之和。
细心的同学会发现,输入公式sum(*!D2)后,编辑栏里面的公式自动变成了SUM(1月:4月!D2),这就是sum()多表求和的统一的语法:SUM(开始表格:结束表格!区域)
注意:语法里面的开始表格和结束表格只看相对位置,和表格名称没有关系,如果在这两个表格中间插入新的表格,也会自动加入计算的。
003、在同一个工作表中汇总不同工作表数值之和
还有一个情况是,我们需要在同一个工作表中,将分散在不同表中的数据进行汇总,如图所示,在汇总表中汇总每个月的党费之和。
在汇总表B2单元格中输入公式:SUM(INDIRECT(A2!$D$2:$D$10)),然后将其向下复制填充,即可求出每一个工作表中的数值之后。注意A列月份的名称要和工作表的名称完全一致。
这里面主要是通过indirect函数实现了间接引用,即通过汇总表单元格A2:A5中的值和工作表名称一致这层关系,实现了间接访问相应的工作表。
004、跨工作表条件求和
如下图所示在汇总表中分别计算出1月份人力部和2月份财务部的党费之和,这涉及到了条件求和,不能简单的使用SUM,而要用SUMIF函数。
可在汇总表C2单元格中输入下面公式:SUMIF(INDIRECT(A2!$C$2:$C$10),B2,INDIRECT(A2!$D$2:$D$10))
向下填充即可求出条件求和的汇总结果,如图所示。
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